إدخال البضائع التالفة.

يتيح ميزة تسجيل المخزون التالف في ALZERP للشركات تسجيل حالات المنتجات التالفة أو منتهية الصلاحية أو غير القابلة للبيع. يساعد هذا الوحدة في الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، وحساب الخسائر، وتحديد المشكلات المحتملة في سلسلة التوريد. لضمان الدقة والمساءلة، يتضمن النظام عملية موافقة من سلطات أعلى مرتبة قبل تعديل مستوى المخزون رسميًا.

ميزات رئيسية:

• تلف دخول غير مصرح به. إدخال تفاصيل الأضرار بالمنتجات، بما في ذلك التاريخ، ومكان البيع بالتجزئة، واسم المنتج، والكمية، والسبب وراء الضرر.
• التقاط الصور توفير خيار تحميل صور للمنتجات التالفة لأغراض التوثيق.
• سجل الأضرار. تسجل جميع إدخالات الأضرار للتحليل وإعداد التقارير.
• تعديل المخزون يتم تحديث مستويات المخزون تلقائيًا لتعكس مستويات المنتجات التالفة.
• إعدادُ التقارير. يُنتَجُ تقاريرُ الأضرارِ لإجراءِ التحليلاتِ الماليَّةِ والتشغيلية.
• الموافقة التصريحية.يجب مراجعة إدخال الضرر والموافقة عليه من قبل سلطة أعلى ليكون فعالاً في خصم المخزون.

إن تسجيل مخزون التلف يُصمم نظام ALZERP لإدارة وتسجيل المخزون غير القابل للبيع نتيجة للتلف أو الانتهاء من الصلاحية أو لأي سبب آخر، وذلك لضمان احتساب هذه الكمية بدقة وإزالتها من المخزون المتاح.

ميزات رئيسية: #

1. نموذج تسجيل الأضرار
   • تاريخ الضرر: تاريخ تسجيل الضرر (مثل 07/08/2024).
   • اسم المتجر: المخزن أو المتجر الذي تم فيه تسجيل الضرر (مثل: مَدِينَة جِدّدَة (المخزِن الرئيسي)).
   • رقم الضرر: معرّف فريد للتقرير عن الأضرار (مثل: DR-300023-24).
   • معلومات المنتج:
     • منتج. المنتج التالف: بي دي بان راج (د) 1 × 9 كجم كرتونة.
     • متوفرة: الكمية المتاحة من المنتج في المخزون قبل التلف.
     • الكمية كمية المنتج التالف (مثل 0.5 كجم).
   • تلف الصورة تفضيل تحميل صورة المنتج التالف.
   • الملاحظات: يرجى إدراج أي تعليقات أو ملاحظات إضافية بخصوص الأضرار.
   • Okay, please proceed. I’m ready.
2. بيانات محفوظة.
   • يعرض سجل الحوادث المتعلقة بالمنتجات التالفة المختارة من المستودع.
   • أعمدة
     • رقم التعريف: رقم التسلسل.
     • رقم الضرر: معرّف تسجيل الأضرار الفريد.
     • التاريخ: تاريخ تسجيل الضرر.
     • اسم المتجر: مخزن الأصول المحدود
     • الملاحظات: ملاحظات بشأن الأضرار.
     • ملف: إمكانية الاطلاع على الملاحظات أو أي ملف مرتبط.

:كيفية العمل

1. تحديد الأضرار تحديد المنتجات التالفة أو منتهية الصلاحية أو غير القابلة للبيع.
2. تلف دخول غير مصرح به. أدخِلْ تفاصيل الضرر في النظام، بما في ذلك التاريخ، والمحل التجاري، والمنتج، والكمية، والسبب.
3. التقاط الصور يرجى تحميل صور للمنتجات التالفة.
4. تعديل المخزون يُحدّث النظام تلقائيًا مستويات المخزون لتعكس المنتجات المُزالة.
5. سجل الأضرار. تم حفظ سجل الأضرار للرجوع إليه مستقبلاً.

• دقة المخزون يُحافظ على مستويات المخزون الدقيقة عن طريق إزالة المنتجات التالفة من المخزون.
• تتبع الخسائر تُقدَّر الخسائر المالية الناجمة عن تلف البضائع.
• تحليل الأسباب الجذرية يحدد الأنماط في الأضرار لمنع تكرارها.
• إعداد التقارير المالية توفير بيانات للتقارير المالية وإعدادها.

:ميزات إضافية

• تصنيفات الأضرار: تصنيف أنواع الأضرار (مثل منتهي الصلاحية، مكسور، فاسد).
• طرق التخلص. تتبع إجراءات التخلص من المنتجات التالفة (مثل إعادة إرجاعها إلى المورد، أو إعادة تدويرها، أو تدميرها).
• مطالبات التأمين تكامل العمليات التأمينية مع إجراءات المطالبات بالضرر.
• تحسينات في الإبلاغ. تقديم تقارير مفصلة عن الأضرار حسب الفئة الإنتاجية، أو الموقع الجغرافي، أو الفترة الزمنية.

فوائد: #

• إدارة المخزون الفعالة يضمن إزالة المنتجات التالفة أو غير القابلة للبيع بشكل عاجل ودقيق من المخزون.
• تتبع شامل: تسجيل دقيق ومفصل لجميع المخزون التالف، مما يسهل عمليات التدقيق وإدارة المخزون.
• المساءلة المحسّنة. يتطلب النظام إدخال حقول إلزامية وتحميل صور، مما يضمن المساءلة ويقلل من الأخطاء.
• تقارير قابلة للطباعة يقدم كتـابـة الدفـاعة الإلكترونية طريقة مريحة لتسجيل وتوثيق سجلات الأضرار وإتاحتها للمعالجة أو المراجعة اللاحقة.

#

إن تسجيل مخزون التلف يُعد نظام ALZERP أداةً حيوية لإدارة المخزون غير القابل للبيع بكفاءة. من خلال الحفاظ على سجلات تفصيلية وتقديم خيارات إعداد تقارير واضحة، فإنه يضمن مستويات مخزون دقيقة ويدعم ممارسات إدارة المخزون الأفضل. وبفضل إدارته الفعالة للمخزون التالف، يساعد نظام ALZERP الشركات على تقليل الخسائر وتحسين إدارة المخزون بشكل عام.